هذه معاينات للصفحات الحقيقية تحمل علامة مائية. انقر أي صفحة لعرضها بملء الشاشة.

أداة تخطيط وشراء الوسائل الإعلامية للوكالات والعلامات التجارية (Excel)

نظام Excel لتخطيط وشراء الوسائل الإعلامية ينقل الحملة من بطاقة الأسعار إلى فاتورة العميل، ويعمل كنظام ERP صغير: بطاقة الأسعار، والحملات، والخطة الإعلامية، والمخطط الأسبوعي وجدول البث اليومي، وأوامر الشراء، وسجل التنفيذ، وفواتير الموردين مع مطابقة بين ٣ مستندات، وفوترة العملاء، ولوحة متابعة مباشرة. يدعم العملات المتعددة وضريبة القيمة المضافة، ومصمّم لوكالات الخليج وفرق الإعلام الداخلية.

٢٩٩٫٠٠ د.إ + ضريبة القيمة المضافة ٥٪ (٣١٣٫٩٥د.إ شاملة الضريبة)

Excel وPDF

  • التنزيل فور الدفع
  • فاتورة ضريبية إماراتية بضريبة القيمة المضافة ٥٪
  • للاستخدام داخل شركتك

ماذا يتضمن

خطّط واشترِ وتابع وادفع مقابل الوسائل الإعلامية في ملف واحد. يسحب كل بند في الخطة المورد والسعر والخصم والعملة من بطاقة الأسعار، وتأتي الوحدات من المخطط الأسبوعي أو جدول البث اليومي، وكل أمر شراء وتسجيل تنفيذ وفاتورة مورد وفاتورة عميل يُجمع في ميزانية الحملة ولوحة المتابعة. يعتمد على المعادلات، بلا وحدات ماكرو، والمعادلات محمية.

  • البيانات الرئيسية: العملاء (الشروط وأتعاب الوكالة)، والأسواق وأحجام الجمهور، والموردون وبطاقة أسعار بتواريخ سريان
  • حملات بميزانية معتمدة وسجل اعتماد والميزانية المستخدمة وفحص رقابي
  • الخطة الإعلامية: الإجمالي والخصم والصافي وأتعاب الوكالة والتكلفة الكلية لكل بند، مع نقاط التقييم الإجمالية (GRPs) ومرات الظهور وصافي التكلفة لكل ألف ظهور (CPM) والتكلفة لكل نقطة تقييم (CPP)؛ والإعلانات الإضافية والمجانية؛ وتعديل الأسعار والخصومات المتفاوض عليها
  • مخطط أسبوعي لكل قناة وجدول بث يومي للتلفزيون والإذاعة، مع توزيع على ١٢ شهراً
  • أوامر شراء مع ضريبة القيمة المضافة ومعتمِد إلزامي من مصفوفة الصلاحيات لديك
  • سجل التنفيذ (إثبات البث) يغذي نسبة التنفيذ والقيمة المنفّذة
  • فواتير الموردين مع مطابقة بين ٣ مستندات مقابل أمر الشراء والقيمة المنفّذة، وتواريخ الاستحقاق وأعمار الديون وحالة الدفع
  • فوترة العملاء مع المقبوضات وأعمار الديون ومطابقة مع الإجمالي المخطط
  • لوحة المتابعة: ١٢ مؤشرات أداء، والإنفاق حسب القناة، والتوزيع الشهري، وحالة البنود، وأهم الموردين، والاستثناءات الرقابية، مع تصفية حسب الحملة
  • ملخص ميزانية من صفحة واحدة حسب القناة والشهر لاعتماد العميل
  • عملة أساسية من اختيارك (الدرهم افتراضياً) مع أسعار صرف عملات الخليج والعملات الرئيسية، ومعاملات مدة الإعلان، ونسب ضريبة القيمة المضافة القابلة للتعديل
  • حملة خليجية توضيحية لترى كل وحدة تعمل قبل إدخال بياناتك

أسئلة يطرحها المشترون

لمن هذه الخدمة؟

وكالات الإعلام وفرق التسويق الداخلية التي تخطط للوسائل الإعلامية وتحجزها وتدفع ثمنها عبر التلفزيون والإذاعة والقنوات الرقمية والإعلانات الخارجية والصحف، وتريد ملفاً واحداً من بطاقة الأسعار حتى فاتورة العميل.

هل تحتاج إلى وحدات ماكرو أو برامج خاصة؟

لا وحدات ماكرو. يعمل الملف بالمعادلات في Microsoft Excel، وخلايا المعادلات محمية (من دون كلمة مرور) فيصعب إفسادها عن طريق الخطأ.

كيف تعمل المطابقة بين ٣ مستندات؟

تُطابَق كل فاتورة مورد مع أمر الشراء الخاص بها ومع القيمة المنفّذة في سجل التنفيذ، فتظهر فوراً الفوترة الزائدة والإعلانات غير المنفّذة والفواتير الجاهزة للدفع.

هل يمكنني التخطيط بأكثر من عملة؟

نعم. اختر عملة أساسية (الدرهم افتراضياً) وخطّط البنود بعملات أخرى باستخدام أسعار صرف عملات الخليج والعملات الرئيسية في الإعدادات. ويمكن تعديل نسب ضريبة القيمة المضافة.

هل يمكنني إرسال الخطط إلى عملائي؟

نعم. يسمح لك الترخيص بإرسال الخطط وملخصات الميزانية والتقارير التي يُعدّها الملف إلى عملائك. أما الملف نفسه فلا يجوز تمريره إلى الغير.

ماذا يحسب؟

الإجمالي والخصم والصافي وأتعاب الوكالة والتكلفة الكلية لكل بند، ونقاط التقييم الإجمالية (GRPs) ومرات الظهور وصافي التكلفة لكل ألف ظهور والتكلفة لكل نقطة تقييم، ونسبة التنفيذ والقيمة المنفّذة، ولوحة متابعة من ١٢ مؤشراً يمكن تصفيتها حسب الحملة.

الترخيص: يقوم مشترٍ واحد بتنزيل الملف، ويجوز له استخدامه وتكييفه ووضع علامته التجارية عليه ومشاركته داخل شركته، وإرسال الخطط والتقارير التي ينتجها إلى العملاء. لا يجوز إعادة بيع الملف أو إعادة توزيعه. الشروط الكاملة في وثيقة شروط الترخيص MPE-LIC المرفقة مع التنزيل.

قالب، وليس استشارة مالية أو ضريبية أو قانونية. تحقق من المعالجة الضريبية وأسعار الصرف وبيانات الجمهور وحدود الاعتماد مع فريقك المالي قبل الاستخدام. أسماء الموردين والأسعار والجماهير في المثال وهمية.

هل تحتاجه مصمَّماً حول
أعمالك؟

يمكن لمستشار من إيونس تكييف القالب ليناسب أرقامك وإجراءاتك، أو بناء النموذج أو الخطة أو الدليل الذي تحتاجه من الصفر.